Office Manager Services

Accompagnement des fonctions support À Grenoble : Office Manager Services

secrétaires - ASSISTANTES - OFFICES MANAGERS 

Office Manager Services est spécialisée dans les fonctions supports de la gestion administrative et financière de l'entreprise.
Nous sommes installés à Grenoble, et nous intervenons auprès des entreprises de Grenoble et sa région. Nous vous permettons de traiter vos tâches quotidiennes liées au secrétariat.  Des compétences sur les axes suivant : 
  • gestion financière
  • gestion administrative RH
  • gestion de la paie
  • info gérance administrative

 

Vous concilier avec l'administratif et ses contraintes, vous démontrer toute la valeur ajoutée que peut vous apporter une Assistante.

Avec Office Manager Services, gagnez du temps consacrez-vous à votre coeur de métier. Nous vous accompagnons pour le recrutement de votre Assistante et dans sa prise de poste.

A qui s'adressent nos services : TPE - PME, Artisans, Professions Libérales, Comités d'entreprises, Startups.

Qui est Office Manager Services
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Externalisation de back office

Nous vous accompagnons dans votre recrutement .....

Établir la fiche de poste

La pré-selection des candidat(e)s

Les Entretiens

La présentation

Et surtout nous vous accompagnons dans la prise de poste de votre futur Assistant(e)

Accompagner le ou la futur(e) collaborateur collaboratrice c'est aussi l'aider à appréhender son poste.

Accompagner le ou la Manager c'est encourager un emploi durable

Les axes de la gestion administrative et des éléments financiers de l'entreprise

Traitement financier

  • Gestion et suivi des factures d'achats - ventes, rapprochement bancaire, mise à jour et contrôle.
  • Déclaration TVA.
  • Préparation à la révision des comptes en fin d'année et regroupement des éléments manquants.
  • Calcul des indemnités kilométrique du dirigeant.
  • Relance des impayés.
  • Report de tableaux de bord (prévisionnel, trésorerie...).
  • Paiement des fournisseurs.

Gestion Administrative RH

  • Affiliations organismes (Mutuelle, prévoyance, ...)
  • Suivi des absences, des congés.
  • Préparation aux variables des paies.
 

Infogérance

  • Coordination avec les acteurs de l'environnement de l'entreprise (clients, fournisseurs, assurances, organismes sociaux et fiscaux, Expert comptable...).
  • Optimisation du poste, organisation, méthode
  • Autres tâches diverses liées au secrétariat.
Améliorer sa trésorerie
GESTION DE LA PAIE
GESTION FINANCIÈRE
GESTION COMMERCIALE
GESTION RH
INFOGÉRANCE

Des Assistant(e)s en...

Gestion administrative

Gestion financière

Gestion Commerciale

Gestion des Ressources humaines

   Info gérance

Afin que l'entreprise  se recentre sur son coeur de métier et ainsi gagner du temps.

Office Manager Services
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A partir du 01 Janvier 2020

les bureaux seront transférés au

115 Rue Des Alliés

38000 Grenoble

09 72 52 47 31

06 11 11 53 05