Office Manager Services

Externalisation du back office, Office Manager Services

CONFIEZ-NOUS VOTRE BACK OFFICE

Office Manager Services est spécialisée dans la prise en charge d'un service au sein d'une entreprise afin que cette dernière se recentre sur son activité.
Nous sommes installés à Grenoble, et nous intervenons auprès des entreprises de Grenoble et sa région. Nous vous permettons d’externaliser vos tâches quotidiennes liées au secrétariat.  Nous intervenons sur les axes suivant : 
  • gestion financière
  • gestion administrative RH
  • gestion de la paie
  • infogérance
Nous sommes là pour vous libérer de la paperasse administrative et ses contraintes et vous démontrer
toute la valeur ajoutée que peut apporter la gestion administrative à votre entreprise. Avec Office Manager Services, gagnez du temps pour vous consacrer  à votre coeur de métier".
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Externalisation de back office

Comment fonctionnons nous ?

Nous pouvons travailler dans nos propres bureaux, dans les bureaux ou locaux de nos clients.
Nous disposons de matériel informatique et d'outils de partages. Nos missions sont contractuelles.
Nous pouvons être les renforts des équipes, en surcroît d'activité, en remplacement de salariés interne (maladie, congés...), ou sur des travaux ponctuels, ou bien encore pour trouver et former vos futurs collaborateurs collaboratrices sur ces fonctions.  Nous soutenons un dirigeant dans notre engagement de relation d'entrepreneur responsable à entrepreneur responsable.
Nous savons être disponibles sous 72h.

Nous commençons toujours par une analyse du poste et une définition des tâches.

Nos compétences nous permettent une prise de poste et de fonction rapidement.

Les axes de la gestion administrative et des éléments financiers de l'entreprise

Traitement financier

  • Gestion et suivi des factures d'achats - ventes, rapprochement bancaire, mise à jour et contrôle.
  • Déclaration TVA.
  • Préparation à la révision des comptes en fin d'année et regroupement des éléments manquants.
  • Calcul des indemnités kilométrique du dirigeant.
  • Relance impayées.
  • Report de tableaux de bord (prévisionnel, trésorerie...).
  • Paiement des fournisseurs.

Gestion Administrative RH

  • Affiliations organismes (Mutuelle, prévoyance, ...)
  • Suivi des absences, des congés.
  • Aide au recrutement.

Gestion de la paie

  • Préparation des dossiers (DNS - paramétrages)
  • Etablissement fiche de paie.

Infogérance

  • Coordination avec les acteurs de l'environnement de l'entreprise (assurances, organismes sociaux et fiscaux, , fournisseurs...).
  • Optimisation du poste, organisation, méthode
  • Autres tâches diverses liées au secrétariat.
Améliorer sa trésorerie
GESTION DE LA PAIE
GESTION FINANCIÈRE
GESTION COMMERCIALE
GESTION RH
INFOGÉRANCE

Prestation d'externalisation  des services de ( gestion financière, RH,  paie)…d'une entreprise afin que cette dernière puisse se recentrer sur son coeur de métier et ainsi gagner du temps.

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24 rue Paul Helbronner
38100 Grenoble

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06 11 11 53 05