Office Manager Services

Pilotage, optimisation, accompagnement : Office Manager Services

 

Office Manager Services est spécialisée dans le pilotage et l’amélioration des performances administratives, l’optimisation des compétences, le recrutement et l’accompagnement aux prises de postes.

Installée à Grenoble, la société intervient auprès des entreprises de Grenoble et sa région.

Office Manager Services saura rétablir et améliorer les marges de votre entreprise, en éliminant les gaspillages et en respectant l’humain.

Être en phase avec vos collaborateurs et le monde d’aujourd’hui, c'est aussi être accompagné dans la réaffectation ou la réorganisation de son unité administrative. L’objectif est d'optimiser les ressources existantes et éliminer les taches inutiles.

Après une analyse de votre situation et un audit, une méthode d'amélioration des procédures sera proposée. Des plans d'actions au fil du temps seront mis en place. Vos unités travailleront en harmonie et accompliront un but partagé.

Les possibilités qui s'offriront à vous ; optimiser les compétences ou intégrer un(e) salarié(e)

Ceux qui nous font confiances : TPE, Artisans, Professions Libérales, PME, Startups, Comités d'entreprises.

Qui est Office Manager Services
Outil Office Manager Services
La Mag Office Manager Services
Contact Office Manager Services
Externalisation de back office

Qu'est-ce que l'accompagnement au recrutement en Interne

Établissement de la fiche de poste

La pré-selection des candidat(e)s

Les Entretiens

La présentation

Intégration et suivi sur une période définie, aider à appréhender son poste.

L'Accompagner ou la Manager, et encourager un emploi durable

Quelles sont les missions d'interventions d' Office Manager Services

Traitement financier

  • Gestion de la clientèle - Devis -Facturation,
  • Relance des impayés, suivi des litiges,
  • Commande fournisseurs - Contrôle des factures d'achats
  • Rapprochement bancaire,
  • Report de tableaux de bord (prévisionnel, suivi de trésorerie...).
  • Regroupement des notes de frais, indemnités kilométriques,
  • Préparation mensuelle ou trimestrielle à la comptabilité (déclaration TVA)
  • Préparation pour la révision des comptes en fin d'année et regroupement des éléments manquants,
  • Interface avec le Cabinet Comptable

Gestion Administrative RH

  • Recrutement
  • Préparation des contrats de travail
  • Affiliations organismes (Mutuelle, prévoyance, ...)
  • Suivi des absences, des congés.
  • Préparation aux variables des paies.
  • Interface avec le service paie du cabinet comptable
 

Infogérance

  • Coordination avec les acteurs de l'environnement de l'entreprise (clients, fournisseurs, assurances, organismes sociaux et fiscaux, Expert comptable...).
  • Optimisation du poste, organisation, méthode
  • Autres tâches diverses courantes.
Améliorer sa trésorerie
GESTION DE LA PAIE
GESTION FINANCIÈRE
GESTION COMMERCIALE
GESTION RH
INFOGÉRANCE

Des Assistant(e)s en...

Gestion administrative

Gestion financière

Gestion Commerciale

Gestion des Ressources humaines

   Info gérance

Afin que l'entreprise  se recentre sur son coeur de métier et ainsi gagner du temps.

Office Manager Services
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38100 Grenoble

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06 11 11 53 05